Términos y condiciones del contrato de logística de GES

Al aceptar los servicios de GES o sus agentes, el Cliente y cualquier otra parte con interés en los bienes aceptan estos Términos y condiciones del contrato. LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE GES ESTÁN SUJETOS A CAMBIOS A DISCRECIÓN EXCLUSIVA DE GES SIN PREVIO AVISO A NINGUNA DE LAS PARTES

I. Definiciones
GES: Global Experience Specialists, LLC se denominará en adelante GES. GES, tal como se menciona en adelante, incluirá, entre otros, los siguientes servicios: electricidad (también conocida como TSE/Electricidad para ferias), montaje, manipulación de materiales, instalación y desmontaje, y logística proporcionada por el personal de GES al expositor de conformidad con cualquier compra de Servicios. Agentes: Agentes, subcontratistas, transportistas y los agentes de cada uno de ellos de GES; Cliente: Expositor u otra parte que solicite Servicios de GES; Bienes: Exposiciones, propiedades y productos de cualquier tipo para los cuales se solicita a GES que preste Servicios; Transportista: Transportista por carretera, línea de transporte, transportista aéreo o transitario aéreo o terrestre; Remitente: Parte que entrega los Bienes al Transportista para su transporte; Almacenamiento en frío: Mantenimiento de Bienes en un área con clima controlado; Destinatario: Parte a la que se envían los bienes; ICCTA: Parte B 49 U.S.C. Secciones 13101 – 14914, de la Ley de cese de la ICC de 1995; HAZMAT: Aquellos artículos, productos y/o bienes definidos como peligrosos en 49 CFR Partes s171-177. Servicios: Almacenamiento, transporte, acarreo y/o servicios relacionados.

II. Alcance
Estos Términos y condiciones serán vinculantes para el Cliente, GES y sus respectivos Agentes, representantes, Remitente y Consignatario, incluido, entre otros, la mano de obra contratada por el Cliente, como los contratistas designados por el Cliente y las empresas de instalación y desmontaje, y cualquier otra parte con un interés en los Bienes. Cada uno de ellos se beneficiará de todas las disposiciones establecidas en este documento y estará sujeto a ellas, incluidos, entre otros, los plazos y las limitaciones de responsabilidad.

III. Obligaciones del cliente
a. Pago de los servicios. El Cliente, el Remitente y el Consignatario serán solidariamente responsables de todos los cargos impagados por los servicios prestados por GES o sus Agentes. El Cliente autoriza a GES a cargar directamente en su tarjeta de crédito los servicios prestados en nombre del Cliente después de la salida, realizando un pedido en línea, por fax, por teléfono o mediante una orden de trabajo en el sitio.

b. Condiciones de crédito. Todos los cargos deben pagarse antes de que se presten los Servicios, a menos que se hayan hecho otros arreglos por adelantado. GES tiene derecho a exigir el pago por adelantado o la garantía de los cargos en el momento de la solicitud de los Servicios. El hecho de no pagar a tiempo resultará en que el Cliente tenga que pagar en efectivo por adelantado los servicios futuros. GES se reserva el derecho de retener los Bienes de los Clientes por falta de pago. Si se proporciona una tarjeta de crédito a GES, GES está autorizado a facturar a dicha tarjeta de crédito cualquier cargo impagado por los servicios prestados al Cliente, incluidos los cargos por el envío de devolución. Cualquier cargo no pagado dentro de los 30 días posteriores a la entrega estará sujeto a intereses del 1 1/2% mensual hasta que se pague.

c. Descripción adecuada. El Cliente está obligado a revelar a GES y al Transportista si los paquetes del Cliente contienen artículos que se consideran Materiales Peligrosos o Mercancías Peligrosas. El Cliente tiene la obligación de asegurarse de que cada paquete esté debidamente y completamente descrito, esté debidamente marcado y dirigido, y esté embalado adecuadamente para proteger el contenido durante el transporte. El Cliente debe proporcionar toda la documentación para el envío de HAZMAT según lo requerido por el Departamento de Transporte. Por la presente, el Cliente se compromete a proporcionar a GES y al Transportista información precisa para permitir que se hagan todas las divulgaciones adecuadas en el envío del Cliente. El Cliente es responsable de toda la rotulación.

IV. Indemnización de obligación mutua
a. Exención de ICCTA. El Cliente y GES renuncian expresa y mutuamente, en la medida en que lo permita la ley, a todos y cada uno de los derechos y recursos que cada uno pueda tener en virtud de la ICCTA en la medida en que esas disposiciones entren en conflicto con estos Términos y condiciones.

b. Del cliente a GES. El Cliente deberá defender, mantener indemne e indemnizar a GES de y contra cualquier reclamación, demanda, responsabilidad, costos y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados y los costos judiciales, que resulten de cualquier lesión o muerte de personas, o daños a la propiedad que no sean los Bienes, relacionados con o que surjan de la prestación de los Servicios aquí. El Cliente se compromete a indemnizar y mantener indemne a GES por todos y cada uno de los actos de sus representantes y agentes, incluidos, entre otros, los contratistas designados por el Cliente y las empresas de instalación y desmontaje, cualquier subarrendatario u otro usuario de su espacio o cualquier agente o empleado que participe en negocios en nombre del Cliente o que esté presente por invitación del Cliente, incluida la supervisión de la mano de obra obtenida a través de GES. Las obligaciones del Cliente en virtud de esta disposición no se aplicarán a la propia negligencia y/o mala conducta intencional de GES. A menos que se acuerde lo contrario, el Cliente se compromete a indemnizar y mantener indemne a GES por cualquier cargo de transporte. EL CLIENTE RECONOCE QUE EL LUGAR DE LA EXPOSICIÓN ES UNA ZONA DE TRABAJO ACTIVA Y QUE EL CLIENTE, SUS AGENTES, EMPLEADOS Y REPRESENTANTES ESTÁN PRESENTES BAJO SU PROPIO RIESGO.

c. De GES al cliente. En la medida de la propia negligencia y/o mala conducta intencional de GES, y sujeto a las limitaciones de responsabilidad que se indican a continuación, GES deberá defender, mantener indemne e indemnizar al Cliente de y contra cualquier reclamación, demanda, responsabilidad, costos y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados y los costos judiciales, que resulten de cualquier lesión o muerte de personas, o daños a la propiedad que no sean los Bienes. Las obligaciones de GES en virtud de esta disposición no se aplicarán a las reclamaciones por lesiones corporales que surjan a) de la presencia del Cliente en áreas que hayan sido marcadas como “prohibidas para los expositores”; y b) cuando los expositores estén presentes en las instalaciones antes o después de las fechas u horas efectivas del arrendamiento del espacio del expositor con la dirección de la exposición.

V. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA NINGUNA DE LAS PARTES SERÁ RESPONSABLE DE DAÑOS ESPECIALES, INCIDENTALES, CONSECUENCIALES, INDIRECTOS O PUNITIVOS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS O INGRESOS. GES SERÁ RESPONSABLE, SUJETO A LAS LIMITACIONES CONTENIDAS EN ESTE DOCUMENTO, POR LA PÉRDIDA O DAÑO DE LOS BIENES SÓLO SI DICHA PÉRDIDA O DAÑO ES CAUSADO POR LA NEGLIGENCIA DIRECTA O LA MALA CONDUCTA INTENCIONAL DE GES. LAS RECLAMACIONES PRESENTADAS POR PÉRDIDAS O DAÑOS DERIVADOS DE INCIDENTES MENCIONADOS EN LA SECCIÓN VI AQUÍ SERÁN DENEGADAS.

VI. Sin responsabilidad por pérdida o daño de los bienes
a. Estado de los bienes: GES no será responsable de los daños, pérdidas o retrasos de la carga no embalada, la carga embalada incorrectamente, la rotura de cristales o los daños ocultos. GES no será responsable del desgaste ordinario en la manipulación de los Bienes o de los daños a los Bienes envueltos en plástico. Todos los Bienes deberán ser capaces de soportar la manipulación con equipos pesados, incluyendo, pero no limitado a, carretillas elevadoras, grúas o plataformas rodantes. Es responsabilidad del Cliente asegurarse de que los Bienes estén embalados correctamente antes del envío o movimiento dentro o fuera del recinto ferial.

b. Recepción de los bienes: GES no será responsable de los Bienes recibidos sin recibos, facturas de flete o recuento de piezas especificado en los recibos o facturas de flete, o de los envíos a granel (es decir, UPS, flete aéreo o líneas de transporte). Dichos Bienes se entregarán en el stand sin la garantía del recuento de piezas o el estado.

c. Fuerza mayor: GES no será responsable de la pérdida o daño que resulte de casos fortuitos, condiciones climáticas, actos o incumplimientos del Cliente, el remitente o el propietario de los Bienes, la naturaleza inherente de los Bienes, el enemigo público, la autoridad pública, los conflictos laborales y los actos de terrorismo o guerra.

d. Almacenamiento en frío. Los artículos que requieran almacenamiento en frío se guardan bajo el propio riesgo del Cliente. GES no asume ninguna responsabilidad por el almacenamiento en frío.

e. Artículos sin supervisión: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o daño de los artículos sin supervisión recibidos en el recinto ferial en cualquier momento, desde el momento de la recepción de los artículos entrantes hasta la carga de los artículos salientes, incluyendo la duración total de la feria o exposición respectiva. El Cliente es responsable de asegurar sus propios artículos contra cualquier riesgo de pérdida.

f. Almacenamiento de vacíos: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o daño de los artículos o cajas, ni de su contenido, mientras los contenedores estén en el almacenamiento de vacíos. Es responsabilidad exclusiva del Cliente colocar las etiquetas apropiadas disponibles en el mostrador de servicio de GES para el almacenamiento de contenedores vacíos y asegurarse de que se retiren todas las etiquetas de vacíos preexistentes.

g. Transporte forzoso: GES no se hace responsable de los artículos del Cliente que queden en el recinto ferial después de la fecha límite de cierre de la feria, con o sin un Acuerdo-Recibo de Manipulación y Transporte de Materiales firmado por el Cliente. Es responsabilidad del Cliente completar la documentación precisa para el envío y asegurarse de que los artículos del Cliente estén debidamente etiquetados. Si los artículos del Cliente permanecen en el recinto después de la fecha límite de cierre de la feria, GES tiene derecho a retirar los artículos del Cliente. El Cliente autoriza a GES a proceder de la manera elegida por el Cliente en el Acuerdo-Recibo de Manipulación y Transporte de Materiales, si se ha completado uno, o de lo contrario, a enviar los artículos del Cliente a discreción de GES y a expensas del Cliente. GES no incurrirá en ninguna responsabilidad por dicho envío. GES se reserva el derecho de deshacerse de los artículos del Cliente sin responsabilidad alguna si se dejan en el recinto ferial sin supervisión, sin etiquetas o sin el etiquetado correcto.

h. Daños ocultos: GES no será responsable por pérdidas o daños ocultos, incluyendo, pero no limitado a: vidrio, equipos electrónicos, prototipos, arte original, artículos sin embalar o artículos etiquetados o embalados incorrectamente.

i. Stand sin supervisión: GES no será responsable de ninguna pérdida o daño que ocurra mientras los artículos no estén supervisados en el stand del Cliente en cualquier momento, incluyendo, pero no limitado a, el tiempo en que los artículos se entregan en el muelle hasta el momento en que los artículos son recibidos por el transportista elegido por el Cliente. Todos los formularios de manipulación de materiales y/o conocimientos de embarque directos que cubran los artículos salientes presentados a GES se verificarán en el momento de la recogida en el stand y las correcciones al recuento o condición se documentarán donde existan discrepancias.

VII. Medida de los daños
a. Único recurso: Si se considera responsable de alguna pérdida, la responsabilidad máxima única y exclusiva de GES por la pérdida o daño de los artículos del Cliente se limita a $0.50 (USD) por libra con una responsabilidad máxima de $100.00 (USD) por contenedor, o $1,500.00 (USD) por envío, lo que sea menor.

b. Mano de obra: GES no asume ninguna responsabilidad por pérdidas, daños o lesiones corporales que surjan de la supervisión por parte del Cliente de la mano de obra sindical proporcionada por GES. Si GES supervisa la mano de obra por una tarifa, GES será responsable solo por las acciones o reclamos que surjan de su supervisión negligente. Dicha responsabilidad se limitará al costo para el Cliente de la mano de obra supervisada o al valor depreciado de los artículos, lo que sea menor. Si el Cliente elige utilizar mano de obra no supervisada, entonces el Cliente asume toda la responsabilidad por las acciones o reclamos que surjan de dicho trabajo, incluyendo, pero no limitado a, pérdidas, daños o lesiones corporales y deberá proporcionar a GES y a la administración de la feria una indemnización, incluyendo los costos de defensa, por cualquier reclamo que resulte de la supervisión o falta de supervisión de la mano de obra asignada por parte del Cliente.

VIII. Varios
a. Seguro. GES NO ES UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y NO OFRECE NI PROPORCIONA SEGUROS. Es obligación del Cliente asegurarse de que los artículos estén asegurados en todo momento. La pérdida o el robo de los artículos en el almacenamiento o en tránsito hacia y desde la feria y/o mientras están en el recinto ferial es responsabilidad exclusiva del Cliente. GES recomienda que el Cliente contrate una cobertura para todo riesgo.

b. Aviso de pérdida o daño: Para que una reclamación sea válida, se debe notificar a GES o a su agente la pérdida o el daño de los artículos dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia (como se evidencia en un Informe de Incidente completado en el recinto ferial por GES) o a la entrega de los artículos salientes.

c. Presentación de la reclamación: Cualquier reclamación por pérdida o daño de los artículos debe presentarse por escrito, conteniendo hechos suficientes para identificar los artículos, afirmando la responsabilidad por la supuesta pérdida o daño, y reclamando el pago de una cantidad de dinero específica o determinable. Dicha reclamación debe presentarse a la parte correspondiente dentro de los límites de tiempo especificados en este documento. Los informes de daños, los informes de incidentes, los informes de inspección, las anotaciones de escasez o daños en las facturas de flete u otros documentos no constituyen la presentación de una reclamación.
Las reclamaciones por artículos que supuestamente se perdieron, fueron robados o dañados en el recinto ferial deben ser recibidas por escrito por GES dentro de los treinta (30) días posteriores al cierre de la feria.
Las reclamaciones por artículos que supuestamente se perdieron o dañaron durante el tránsito deben ser recibidas por la parte responsable dentro de los nueve (9) meses siguientes a la fecha de entrega de los artículos. GES Logistics subcontrata el movimiento de los artículos a transportistas externos. Las reclamaciones por daños en tránsito deben hacerse directamente a su transportista, como se muestra en el Acuerdo-Recibo de Manipulación y Transporte de Materiales.
En caso de disputa con GES, el Cliente no retendrá el pago ni ninguna cantidad adeudada a GES por los Servicios como una compensación contra el monto de la supuesta pérdida o daño. El Cliente acepta pagar a GES antes del cierre de la feria por todos estos cargos y además acepta que cualquier reclamación que el Cliente pueda tener contra GES se perseguirá de forma independiente por el Cliente como una acción separada que se resolverá por sus propios méritos. GES se reserva el derecho de perseguir el cobro de las cantidades adeudadas después del cierre de la feria, sin tener en cuenta ninguna cantidad que se alegue que se debe por daños o pérdidas.

d. Presentación de la demanda: Cualquier acción legal con respecto a la pérdida o daño de los artículos debe presentarse dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de denegación de cualquier parte de una reclamación.

e. Valor declarado en exceso: El Cliente puede obtener una limitación de responsabilidad más alta, hasta $20,000 por envío de la siguiente manera: 1. Para solicitar un valor declarado en exceso, (a) El Cliente debe indicar el monto del valor declarado en exceso en el espacio provisto en los formularios de pedido de servicios de GES y en el Acuerdo-Recibo de Manipulación y Transporte de Materiales; y; (b) Marcar la casilla solicitando el valor declarado en exceso, y; (c) Pagar el cargo apropiado por el valor declarado en exceso antes de la fecha de envío. 2. Costo – Valor declarado en exceso está disponible en GES por $2.00 por cada $100.00 de valor declarado en exceso con un cargo mínimo de $100.00. 3. No es un seguro – El valor declarado en exceso NO ES UN SEGURO. GES NO ES UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y NO OFRECE NI PROPORCIONA SEGUROS. GES no será responsable por la pérdida o daño de los artículos del Cliente, a menos que dicha pérdida o daño sea causado por la negligencia de GES.
El valor declarado en exceso no está disponible para: pantallas de plasma, pantallas LCD, equipos electrónicos, arte original, artículos únicos y/o prototipos. El valor declarado nunca se puede comprar por encima de $20,000 para los propósitos de esta disposición. La responsabilidad de GES en todas las circunstancias se limitará al monto de este límite. No obstante lo anterior, todos los envíos que contengan los siguientes artículos de valor extraordinario están limitados al valor declarado máximo de $500.00 (USD). 1. Relojes, joyas, incluyendo bisutería, pieles o artículos adornados con pieles; 2. Monedas, dinero, divisas, certificados de regalo, tarjetas de regalo, tarjetas de débito o tarjetas de crédito; 3. Efectos personales, incluyendo, sin limitación, ropa, papel y documentos o cualquier otro artículo de valor extraordinario. Además, cualquier valor declarado que exceda el máximo establecido anteriormente es nulo y sin efecto, y la aceptación por parte de GES para el transporte de cualquier envío con un valor declarado que exceda los máximos permitidos no constituye una renuncia a estos máximos. Bajo ninguna circunstancia GES será responsable por ningún daño incidental, consecuente o punitivo debido a la pérdida, daño, robo o retraso de los artículos o cualquier otra causa.

IX. Jurisdicción, elección del foro
Este Acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes aplicables de los Estados Unidos o, alternativamente, y dependiendo de la jurisdicción, las leyes del Estado de Oregón. Las partes se someten a la jurisdicción y al lugar en el Tribunal Federal de Distrito de los Estados Unidos de Oregón, o según corresponda, dependiendo de la jurisdicción, al Tribunal de Circuito del Condado de Multnomah en Portland, Oregón.

X. Almacenamiento avanzado/Almacenamiento temporal/Almacenamiento a largo plazo
Todos los términos y condiciones relativos al Almacenamiento Avanzado/Almacenamiento Temporal/Almacenamiento a Largo Plazo se encuentran en acuerdos separados titulados “Acuerdo de Almacenamiento”. En el caso de que no se ejecute un Acuerdo de Almacenamiento entre las partes, se aplicará lo siguiente con respecto a la responsabilidad de GES por los artículos del Cliente. La responsabilidad de GES con respecto a los artículos del Cliente se limita al ejercicio del cuidado y la diligencia ordinarios en el manejo y almacenamiento de los artículos del Cliente. GES será responsable solo por la pérdida o daño de los artículos causados por la negligencia exclusiva de GES. La responsabilidad de GES se limita a $0.60 (USD) por libra con una responsabilidad máxima de $100.00 (USD) por contenedor, o $1,500.00 (USD) por envío, lo que sea menor. En caso de pérdida o daño parcial, la responsabilidad máxima se prorrateará en función del peso. GES no es responsable de ninguna pérdida o daño de los artículos causado por, pero no limitado a, incendio, robo, los elementos, vandalismo, humedad, alimañas, avería o falla mecánica, congelación o cambios de temperatura, así como cualquier otra causa más allá del control inmediato de GES. GES no es responsable de los rasguños, arañazos o roturas de vidrio u otros artículos frágiles. GES no es responsable de las funciones mecánicas de los instrumentos o aparatos, incluso si dichos artículos son embalados o desembalados por GES. En ningún caso GES será responsable por daños especiales, incidentales, indirectos o consecuentes, incluyendo la pérdida de negocios de cualquier tipo, que resulten de cualquier daño o pérdida de los artículos o de cualquier acto u omisión. El Cliente paga las tarifas o costos de almacenamiento por adelantado para el uso del espacio únicamente. No hay garantía de seguridad ni representaciones hechas por GES en cuanto a la idoneidad de las condiciones para los artículos del Cliente. El riesgo de pérdida sigue siendo únicamente del Cliente y GES recomienda que el Cliente contrate y mantenga un seguro en cantidades suficientes para cubrir su riesgo.
Estos términos se aplican a su pedido.
Revisado en abril de 2024