Condiciones contractuales de GES Logistics

Al aceptar los servicios de GES o de sus Agentes, el Cliente y cualquier otra parte con interés en los bienes aceptan las presentes Condiciones Generales de Contratación. GES TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTÁN SUJETOS A CAMBIOS A DISCRECIÓN DE GES SIN PREVIO AVISO A NINGUNA DE LAS PARTES

I. Definiciones
GES: Global Experience Specialists, LLC se denominará en lo sucesivo GES. GES, tal y como se menciona en lo sucesivo, incluirá, entre otros, los siguientes servicios: electricidad (también conocida como TSE/Trade Show Electrical), aparejos, manipulación de materiales, instalación y desmontaje, y logística proporcionada por el personal de GES al expositor en virtud de cualquier compra de Servicios. Agentes: Agentes de GES, subcontratistas, transportistas y los agentes de cada uno de ellos; Cliente: Expositor u otra parte que solicite Servicios a GES; Bienes: Objetos expuestos, bienes y mercancías de cualquier tipo para los que se solicita a GES la prestación de Servicios; Transportista: Autotransportista, línea de furgonetas, transportista aéreo o transitario aéreo o de superficie; Expedidor: Parte que entrega las mercancías al transportista para su transporte; Almacenamiento en frío: Almacenamiento de mercancías en una zona climatizada; Consignatario: Parte a la que se envían las mercancías; ICCTA: Parte B 49 U.S.C. Secciones 13101 - 14914, de la Ley de Terminación ICC de 1995; HAZMAT: Aquellos artículos, mercancías y/o bienes definidos como peligrosos en 49 CFR Partes s171-177. Servicios: Almacenamiento, transporte, acarreo y/o servicios relacionados.

II. Ámbito de aplicación
Estos Términos y Condiciones serán vinculantes para el Cliente, GES, y sus respectivos Agentes, representantes, Remitente y Consignatario, incluyendo pero no limitándose a la mano de obra contratada por el Cliente, como los Contratistas Designados por el Cliente y las Empresas de Instalación y Desmontaje, y cualquier otra parte con un interés en la Mercancía. Cada una de ellas se beneficiará de todas las disposiciones establecidas en el presente documento y quedará vinculada por las mismas, incluidos, entre otros, los plazos y las limitaciones de responsabilidad.

III. Obligaciones del cliente
a. Pago de servicios. El Cliente, el Expedidor y el Consignatario serán solidariamente responsables de todos los cargos impagados por los servicios prestados por GES o sus Agentes. El Cliente autoriza a GES a cargar directamente en su tarjeta de crédito los servicios prestados en nombre del Cliente después de la salida mediante un pedido en línea, por fax, teléfono o mediante una orden de trabajo in situ.

b. Condiciones de crédito. Todos los cargos son pagaderos antes de que se presten los Servicios, a menos que se hayan hecho otros arreglos por adelantado. GES tiene derecho a exigir el pago por adelantado o la garantía de los cargos en el momento de solicitar los Servicios. La falta de pago puntual dará lugar a que el Cliente tenga que pagar en efectivo por adelantado los servicios futuros. GES se reserva el derecho de retener los bienes del Cliente en caso de impago. Si se facilita a GES una tarjeta de crédito, GES está autorizada a facturar a dicha tarjeta de crédito cualquier cargo impagado por los servicios prestados al Cliente, incluidos los gastos de devolución. Todo cargo no abonado en un plazo de 30 días a partir de la entrega estará sujeto a un interés del 1 1/2% mensual hasta su pago.

c. Descripción adecuada. El Cliente tiene la obligación de revelar a GES y al Transportista si los paquetes del Cliente contienen artículos considerados Materiales Peligrosos o Mercancías Peligrosas. El Cliente tiene la obligación de asegurarse de que cada paquete esté descrito de forma adecuada y completa, esté marcado y dirigido correctamente, y esté embalado adecuadamente para proteger el contenido durante el transporte. El Cliente debe proporcionar toda la documentación para el envío de HAZMAT según lo requerido por el Departamento de Transporte. Por la presente, el Cliente se compromete a proporcionar a GES y al Transportista información precisa a fin de permitir que se realicen todas las divulgaciones adecuadas en el envío del Cliente. El Cliente es responsable de toda la rotulación.

IV. Indemnización por obligación mutua
a. Renuncia a la ICCTA. El Cliente y GES renuncian expresa y mutuamente, en la medida en que lo permita la ley, a todos y cada uno de los derechos y recursos que cada uno de ellos pueda tener en virtud de la ICCTA en la medida en que dichas disposiciones entren en conflicto con estos Términos y Condiciones.

b. Cliente a GES. El Cliente defenderá, mantendrá indemne e indemnizará a GES de y contra cualquier reclamo, juicio, demanda, responsabilidad, costos y gastos, incluyendo honorarios razonables de abogados y costas judiciales, que resulten de cualquier lesión o muerte de personas, o daños a la propiedad que no sean Bienes, relacionados con o derivados de la prestación de los Servicios en este documento. El Cliente acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a GES por todos y cada uno de los actos de sus representantes y agentes, incluidos, entre otros, los Contratistas designados por el Cliente y las Empresas de instalación y desmontaje, cualquier subarrendatario u otro usuario de su espacio o cualquier agente o empleado que realice actividades comerciales en nombre del Cliente o esté presente por invitación del Cliente, incluida la supervisión de la mano de obra contratada a través de GES. Las obligaciones del Cliente en virtud de esta disposición no se aplicarán a la negligencia y/o mala conducta intencionada del propio GES. A menos que se acuerde lo contrario, el Cliente se compromete a indemnizar y a eximir de responsabilidad a GES por cualquier gasto de transporte. EL CLIENTE RECONOCE QUE EL LUGAR DE LA EXPOSICIÓN ES UNA ZONA DE TRABAJO ACTIVA Y EL CLIENTE, SUS AGENTES, EMPLEADOS Y REPRESENTANTES ESTÁN PRESENTES BAJO SU PROPIO RIESGO.

c. GES al Cliente. En la medida en que GES incurra en negligencia y/o dolo, y con sujeción a las limitaciones de responsabilidad que se indican a continuación, GES defenderá, eximirá de responsabilidad e indemnizará al Cliente por cualquier reclamación, litigio, demanda, responsabilidad, costes y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados y las costas judiciales, derivados de cualquier lesión o muerte de personas, o daños a bienes distintos de los Bienes. Las obligaciones de GES en virtud de esta disposición no se aplicarán a las reclamaciones por lesiones corporales derivadas a) de la presencia del Cliente en zonas que hayan sido marcadas como "prohibidas a los expositores"; y b) cuando los expositores estén presentes en las instalaciones antes o después de las fechas u horas de entrada en vigor del contrato de arrendamiento del espacio del expositor con la dirección de la feria.

V. EXENCIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA NINGUNA DE LAS PARTES SERÁ RESPONSABLE POR DAÑOS ESPECIALES, INCIDENTALES, CONSECUENTES, INDIRECTOS O PUNITIVOS, INCLUYENDO PERO NO LIMITADO A LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS O INGRESOS. GES SERÁ RESPONSABLE, CON SUJECIÓN A LAS LIMITACIONES CONTENIDAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO, DE LAS PÉRDIDAS O DAÑOS SUFRIDOS POR LOS BIENES ÚNICAMENTE SI DICHAS PÉRDIDAS O DAÑOS SON CAUSADOS POR NEGLIGENCIA DIRECTA O DOLO DE GES. SE DENEGARÁN LAS RECLAMACIONES PRESENTADAS POR PÉRDIDAS O DAÑOS DERIVADOS DE INCIDENTES A LOS QUE SE HACE REFERENCIA EN LA SECCIÓN VI DEL PRESENTE DOCUMENTO.

VI. Ausencia de responsabilidad por pérdida o daño de los bienes
a. Estado de la mercancía: GES no será responsable por daños, pérdidas o demoras en la carga no embalada, carga embalada incorrectamente, rotura de cristales o daños ocultos. GES no será responsable del desgaste ordinario producido por la manipulación de la mercancía ni de los daños sufridos por la mercancía retractilada. Todas las mercancías deberán poder ser manipuladas por equipos pesados, incluidos, entre otros, carretillas elevadoras, grúas o plataformas rodantes. Es responsabilidad del Cliente asegurarse de que los Productos están correctamente embalados antes de su envío o traslado dentro o fuera de la Feria.

b. Recepción de mercancías: GES no será responsable de los Productos recibidos sin recibos, facturas de flete o recuento de piezas especificado en los recibos o facturas de flete, ni de los envíos a granel (es decir, UPS, flete aéreo o líneas de furgonetas). Dichas mercancías se entregarán al stand sin garantía de recuento de piezas o estado.

c. Fuerza mayor: GES no será responsable por pérdidas o daños que resulten de casos fortuitos, condiciones climáticas, acto o incumplimiento del Cliente, remitente o propietario de los Bienes, naturaleza inherente de los Bienes, enemigo público, autoridad pública, conflictos laborales y actos de terrorismo o guerra.

d. Almacenamiento en frío. Las mercancías que requieran almacenamiento en frío se almacenan por cuenta y riesgo del Cliente. GES no asume ninguna responsabilidad por el almacenamiento en frío.

e. Mercancías desatendidas: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o daño de las Mercancías desatendidas recibidas en el Recinto Ferial en cualquier momento desde el punto de recepción de las Mercancías entrantes hasta la carga de las Mercancías salientes, incluyendo toda la duración del respectivo show o exposición. El Cliente es responsable de asegurar sus propios Productos contra todo riesgo de pérdida.

f. Almacenamiento vacío: GES no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños a Mercancías o cajones, o al contenido de los mismos, mientras los contenedores estén en Almacenamiento Vacío. Es responsabilidad exclusiva del Cliente colocar las etiquetas apropiadas disponibles en el Mostrador de servicio de GES para el almacenamiento de contenedores vacíos, y se asegura de que se retire cualquier etiqueta de vacío preexistente.

g. Transporte forzoso: GES no se hace responsable de los productos del cliente que se dejen en la feria después de la fecha límite de cierre, con o sin un acuerdo de manipulación y transporte firmado por el cliente. Es responsabilidad del Cliente cumplimentar correctamente la documentación para el envío y asegurarse de que los Productos del Cliente están debidamente etiquetados. Si los artículos del cliente permanecen en el suelo después de la fecha límite de cierre de la feria, GES tendrá derecho a retirarlos. GES está autorizada por el Cliente a proceder de la manera elegida por el Cliente en el Acuerdo-Recepción de manipulación y transporte de materiales, si se ha cumplimentado uno, o, de lo contrario, a enviar los Productos del Cliente a discreción de GES y por cuenta del Cliente. GES no incurrirá en responsabilidad alguna por dicho envío. GES se reserva el derecho a deshacerse de los Productos del Cliente sin responsabilidad alguna si se dejan en la feria sin vigilancia, sin etiquetas o sin etiquetar correctamente.

h. Daños ocultos: GES no será responsable por pérdidas o daños ocultos, incluyendo pero no limitado a; vidrio, equipos electrónicos, prototipos, arte original, Bienes sin embalar, o Bienes mal embalados o etiquetados.

i. Stand desatendido: GES no será responsable de ninguna pérdida o daño que se produzca mientras la Mercancía esté desatendida en el stand del Cliente en cualquier momento, incluyendo, pero no limitado a, el momento en que la Mercancía se entrega en el muelle hasta el momento en que la Mercancía es recibida por el transportista elegido por el Cliente. Todos los formularios de manipulación de materiales y/o conocimientos de embarque directos que cubran la mercancía enviada a GES se comprobarán en el momento de la recogida en el stand y se documentarán las correcciones del recuento o del estado en caso de discrepancias.

VII. Medición del daño
a. Única reparación: Si se le considera responsable de cualquier pérdida, la responsabilidad máxima única y exclusiva de GES por la pérdida o daño de los Bienes del Cliente se limita a $.50 (USD) por libra con una responsabilidad máxima de $100.00 (USD) por contenedor, o $1,500.00 (USD) por envío, lo que sea menor.

b. Mano de obra: GES no asume ninguna responsabilidad por pérdidas, daños o lesiones corporales derivadas de la supervisión por parte del Cliente de la mano de obra sindical proporcionada por GES. Si GES supervisa la mano de obra a cambio de una tarifa, GES será responsable únicamente de las acciones o reclamaciones derivadas de su supervisión negligente. Dicha responsabilidad se limitará al coste para el Cliente de la mano de obra supervisada o al valor depreciado de los Productos, el que sea menor. Si el Cliente opta por utilizar mano de obra no supervisada, entonces el Cliente asume toda la responsabilidad por las acciones o reclamaciones que surjan de dicho trabajo, incluyendo pero no limitándose a pérdidas, daños o lesiones corporales y deberá proporcionar a GES y a la dirección de la exposición una indemnización, incluyendo los costes de defensa, por cualquier reclamación que resulte de la supervisión o falta de supervisión por parte del Cliente de la mano de obra asignada.

VIII. Varios
a. Seguros. GES NO ES UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y NO OFRECE NI PROPORCIONA SEGUROS. Es obligación del Cliente asegurarse de que la Mercancía esté asegurada en todo momento. La pérdida o robo de los Productos almacenados o en tránsito hacia y desde la feria o mientras se encuentren en la sala de exposiciones es responsabilidad exclusiva del Cliente. GES recomienda al Cliente que contrate una cobertura a todo riesgo.

b. Notificación de pérdida o daño: Con el fin de tener una reclamación válida, la notificación de pérdida o daño a los Bienes debe ser dada a GES o a su agente dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia (como se evidencia en un Informe de Incidentes completado en el Lugar de la Exposición por GES) o a la entrega de los Bienes salientes.

c. Presentación de la reclamación: Toda reclamación por pérdida o daño de los Productos deberá presentarse por escrito, contener hechos suficientes para identificar los Productos, hacer valer la responsabilidad por la supuesta pérdida o daño y reclamar el pago de una cantidad de dinero específica o determinable. Dicha reclamación deberá presentarse a la parte correspondiente dentro de los plazos especificados en el presente documento. Los informes de daños, informes de incidencias, informes de inspección, anotaciones de faltas o daños en las cartas de porte u otros documentos, no constituyen la presentación de una reclamación.
Las reclamaciones por mercancías supuestamente perdidas, robadas o dañadas en el recinto de la exposición deberán ser recibidas por escrito por GES en un plazo de treinta (30) días tras la clausura de la exposición.
Las reclamaciones por mercancías supuestamente perdidas o dañadas durante el transporte deberán ser recibidas por la parte responsable en un plazo de nueve (9) meses a partir de la fecha de entrega de las mercancías. GES Logistics subcontrata el transporte de la mercancía a terceros transportistas. Las reclamaciones por daños en tránsito deben hacerse directamente con el transportista, tal como se indica en el Contrato-Recibo de Manipulación y Transporte de Materiales.
En caso de litigio con GES, el Cliente no retendrá el pago ni ninguna cantidad adeudada a GES por los Servicios como compensación por el importe de la supuesta pérdida o daño. El Cliente se compromete a pagar a GES antes del cierre de la exposición por todos esos cargos y acepta además que cualquier reclamación que el Cliente pueda tener contra GES será tramitada independientemente por el Cliente como una acción separada que se resolverá según sus propios méritos. GES se reserva el derecho a cobrar las cantidades adeudadas después de la clausura de la exposición, independientemente de cualquier cantidad que se alegue adeudar por daños o pérdidas.

d. Presentación de la demanda: Cualquier acción legal relativa a la pérdida o daño de las Mercancías deberá presentarse en el plazo de dos (2) años a partir de la fecha de declinación de cualquier parte de una reclamación.

e. Exceso de valor declarado: El Cliente podrá obtener una mayor limitación de responsabilidad, hasta 20.000 $ por envío, de la siguiente manera: 1. Para solicitar el Exceso de Valor Declarado, (a) el Cliente debe indicar el importe del Exceso de Valor Declarado en el espacio proporcionado en los formularios de pedido de servicios de GES, y en el Contrato-Recibo de manipulación y transporte de materiales; y; (b) marcar la casilla de solicitud de Exceso de Valor Declarado, y; (c) pagar el cargo correspondiente por Exceso de Valor Declarado antes de la fecha de envío. 2. Costo - El Exceso de Valor Declarado está disponible en GES por $2.00 por cada $100.00 de Exceso de Valor Declarado con un cargo mínimo de $100.00. 3. No es un Seguro - El Exceso de Valor Declarado NO ES UN SEGURO. GES NO ES UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y NO OFRECE NI PROPORCIONA SEGUROS. GES no será responsable de la pérdida o daño de los Bienes del Cliente, a menos que dicha pérdida o daño sea causado por negligencia de GES.
El Exceso de Valor Declarado no está disponible para: pantallas de plasma, pantallas LCD, equipos electrónicos, arte original, artículos únicos y/o prototipos. El Valor Declarado nunca podrá ser superior a 20.000 dólares a efectos de esta disposición. La responsabilidad de GES en cualquier circunstancia se limitará al importe de este tope. No obstante lo anterior, todos los envíos que contengan los siguientes artículos de valor extraordinario están limitados al valor máximo declarado de $500.00 (USD). 1. 1. Relojes, joyas, incluyendo joyería de fantasía, pieles o artículos adornados con pieles; 2. Monedas, dinero, divisas, certificados de regalo, tarjetas de regalo, tarjetas de débito o tarjetas de crédito; 3. Efectos personales incluyendo, sin limitación, ropa, papel y documentos o cualquier otro artículo de valor extraordinario. Además, cualquier Valor Declarado que supere el máximo indicado anteriormente es nulo y la aceptación por parte de GES para el transporte de cualquier envío con un valor declarado superior a los máximos permitidos no constituye una renuncia a dichos máximos. Bajo ninguna circunstancia GES será responsable de ningún daño incidental, consecuencial o punitivo debido a pérdida, daño, robo o retraso de las Mercancías o cualquier otra causa.

IX. Jurisdicción, elección del foro
El presente Contrato se regirá e interpretará de conformidad con la legislación aplicable de los Estados Unidos o, alternativamente, y dependiendo de la jurisdicción, la legislación del Estado de Oregón. Por la presente, las partes se someten a la jurisdicción y competencia del Tribunal Federal de Distrito de los Estados Unidos de Oregón o, según corresponda en función de la jurisdicción, al Tribunal de Circuito del Condado de Multnomah en Portland, Oregón.

X. Almacenamiento Avanzado/Almacenamiento Temporal/Almacenamiento a Largo Plazo
Todos los términos y condiciones relativos al Almacenamiento Avanzado/Almacenamiento Temporal/Almacenamiento a Largo Plazo están contenidos en acuerdos separados titulados "Acuerdo de Almacenamiento". En caso de que las partes no celebren un Contrato de almacenamiento, se aplicará lo siguiente con respecto a la responsabilidad de GES por los Bienes del Cliente. La responsabilidad de GES con respecto a la Mercancía del Cliente se limita al ejercicio del cuidado y la diligencia ordinarios en la manipulación y el almacenamiento de la Mercancía del Cliente. GES sólo será responsable de la pérdida o daño de los Productos causados por negligencia exclusiva de GES. La responsabilidad de GES se limita a 0,60 $ (USD) por libra, con una responsabilidad máxima de 100,00 $ (USD) por contenedor, o 1.500,00 $ (USD) por envío, lo que sea menor. En caso de pérdida o daño parcial, la responsabilidad máxima se prorrateará en función del peso. GES no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño de la Mercancía causados, entre otros, por incendio, robo, elementos, vandalismo, humedad, alimañas, averías o fallos mecánicos, congelación o cambios de temperatura, así como cualquier otra causa ajena al control inmediato de GES. GES no se hace responsable del deterioro, rayado o rotura de cristales u otros objetos frágiles. GES no se responsabiliza del funcionamiento mecánico de instrumentos o aparatos, aunque tales artículos hayan sido embalados o desembalados por GES. En ningún caso GES será responsable de daños especiales, incidentales, indirectos o consecuentes, incluida la pérdida comercial de cualquier tipo, resultante de cualquier daño o pérdida de los Artículos o de cualquier acto u omisión. El Cliente paga las tasas o costes de almacenamiento por adelantado sólo por el uso del espacio. GES no garantiza la seguridad ni se pronuncia sobre la idoneidad de las condiciones para la Mercancía del Cliente. El riesgo de pérdida es responsabilidad exclusiva del Cliente y GES recomienda que el Cliente suscriba y mantenga un seguro por un importe suficiente para cubrir su riesgo.
Estas condiciones se aplican a su pedido.
Revisado en abril de 2024