Términos y condiciones del recinto ferial

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO

Mediante la aceptación de los servicios de GES o sus agentes, el cliente y cualquier otra parte interesada en los productos aceptan estos Términos y condiciones del contrato.

I. Definiciones:

GES: Global Experience Specialists, LLC, se denominará en adelante GES y/o GES Logistics, y/o Trade Show Electrical (también conocido como TSE) y/o Trade Show Rigging (también conocido como TSR) y sus empleados; Agentes: agentes, subcontratistas, transportistas y los agentes de cada uno de GES; Cliente: expositor u otra parte que solicite servicios de GES; Bienes: exposiciones, propiedades y productos de cualquier tipo para los cuales se solicita a GES que preste servicios; Transportista: transportista de motor, línea de transporte, transportista aéreo o transitario aéreo o de superficie; Remitente: parte que entrega los bienes al transportista para su transporte; Almacenamiento en frío: Mantenimiento de bienes en un área con clima controlado; Almacenamiento accesible: Mantenimiento de bienes en un área desde la cual se pueden retirar los bienes durante las exposiciones; Servicios: Almacenamiento, transporte, acarreo, mano de obra no supervisada, mano de obra supervisada y/o servicios relacionados; Lugar de la exposición: el lugar donde se lleva a cabo una exposición o evento; Mano de obra supervisada (SE PUEDE PROCEDER): Mano de obra sindicalizada que se proporciona a un cliente para instalar o desmontar un stand o espacio de exposición, y es supervisada y/o dirigida por GES; Mano de obra no supervisada (NO PROCEDER): Mano de obra sindicalizada que se proporciona a un cliente para instalar o desmontar un stand o espacio de exposición y, de acuerdo con la elección del cliente, no es supervisada y/o dirigida por GES. El cliente asume la responsabilidad y cualquier responsabilidad que surja de ello, por el trabajo de la mano de obra sindicalizada cuando el cliente elige utilizar mano de obra no supervisada.

II. Alcance:

Estos Términos y condiciones serán vinculantes para el cliente, GES y sus respectivos agentes y representantes, incluidos, entre otros, la mano de obra contratada por el cliente, como los contratistas designados por el cliente y las empresas de instalación y desmontaje, y cualquier otra parte interesada en los productos. Cada uno tendrá el beneficio de y estará sujeto a todas las disposiciones establecidas en este documento, incluidos, entre otros, los plazos y las limitaciones de responsabilidad.

III. Obligaciones del cliente:

a. Pago de los servicios. El cliente será responsable de todos los cargos impagados por los servicios prestados por GES o sus agentes. El cliente autoriza a GES a cargar directamente en su tarjeta de crédito los servicios prestados en nombre del cliente después de la salida, mediante la realización de un pedido en línea, por fax, por teléfono o mediante una orden de trabajo en el sitio.

b. Condiciones de crédito. Todos los cargos deben pagarse antes de que se presten los servicios, a menos que se hayan hecho otros arreglos por adelantado. GES tiene derecho a exigir el pago por adelantado o la garantía de los cargos en el momento de la solicitud de los servicios. La falta de pago oportuno resultará en que el cliente tenga que pagar en efectivo por adelantado por los servicios futuros. GES se reserva el derecho de retener los productos del cliente por falta de pago. Si se proporciona una tarjeta de crédito a GES, GES está autorizado a facturar a dicha tarjeta de crédito cualquier cargo impagado por los servicios prestados al cliente, incluidos los cargos por el envío de devolución. Cualquier cargo no pagado dentro de los 30 días posteriores a la entrega estará sujeto a intereses al 1 ½% por mes hasta que se pague.

IV. Indemnización por Obligación Mutua:

a. Del cliente a GES: El cliente deberá defender, mantener indemne e indemnizar a GES de y contra cualquier reclamación, demanda, responsabilidad, costos y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados y las costas judiciales, que resulten de cualquier lesión o fallecimiento de personas, o daños a la propiedad que no sean los Bienes, relacionados con o derivados de la prestación de los Servicios aquí contenidos. El cliente acepta indemnizar y mantener indemne a GES por todos y cada uno de los actos de sus representantes y agentes, incluidos, entre otros, los contratistas designados por el cliente y las empresas de instalación y desmontaje, cualquier subarrendatario u otro usuario de su espacio o cualquier agente o empleado que participe en negocios en nombre del cliente o que esté presente por invitación del cliente, incluida la supervisión de la mano de obra obtenida a través de GES. Las obligaciones del cliente en virtud de esta disposición no se aplicarán a la propia negligencia y/o mala conducta intencional de GES. EL CLIENTE RECONOCE QUE EL RECINTO DE LA EXPOSICIÓN ES UNA ZONA DE TRABAJO ACTIVA Y QUE EL CLIENTE, SUS AGENTES, EMPLEADOS Y REPRESENTANTES ESTÁN PRESENTES BAJO SU PROPIO RIESGO.

b. De GES al cliente: En la medida de la propia negligencia y/o mala conducta intencional de GES, y sujeto a las limitaciones de responsabilidad que se indican a continuación, GES deberá defender, mantener indemne e indemnizar al cliente de y contra cualquier reclamación, demanda, responsabilidad, costos y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados y las costas judiciales, que resulten de cualquier lesión o fallecimiento de personas, o daños a la propiedad que no sean los Bienes. Las obligaciones de GES en virtud de esta disposición no se aplicarán a las reclamaciones por lesiones corporales que surjan a) de la presencia del cliente en zonas que hayan sido marcadas como "prohibidas a los expositores"; y b) cuando los expositores estén presentes en las instalaciones antes o después de las fechas u horas efectivas del contrato de arrendamiento del espacio del expositor con la dirección de la exposición.

V. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, NINGUNA DE LAS PARTES SERÁ RESPONSABLE POR DAÑOS ESPECIALES, INCIDENTALES, CONSECUENCIALES, INDIRECTOS O PUNITIVOS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA PÉRDIDA DE GANANCIAS O INGRESOS. GES SERÁ RESPONSABLE, SUJETO A LAS LIMITACIONES CONTENIDAS EN ESTE DOCUMENTO, POR LA PÉRDIDA O DAÑO DE LOS BIENES SÓLO SI DICHA PÉRDIDA O DAÑO ES CAUSADO POR LA NEGLIGENCIA DIRECTA O LA MALA CONDUCTA INTENCIONAL DE GES. LAS RECLAMACIONES PRESENTADAS POR PÉRDIDAS O DAÑOS DERIVADOS DE INCIDENTES MENCIONADOS EN LA SECCIÓN VI DEL PRESENTE DOCUMENTO SERÁN DENEGADAS.

VI. Exclusión de Responsabilidad por Pérdida o Daño de los Bienes:

a. Estado de los Bienes: GES no será responsable por daños, pérdidas o retrasos en la mercancía no embalada, la mercancía embalada incorrectamente, la rotura de cristales o los daños ocultos. GES no será responsable del desgaste ordinario en la manipulación de los Bienes ni de los daños a los Bienes envueltos en plástico. Todos los Bienes deberán ser capaces de soportar la manipulación con equipos pesados, incluyendo, pero no limitado a, carretillas elevadoras, grúas o plataformas rodantes. Es responsabilidad del Cliente asegurarse de que los Bienes estén embalados correctamente antes de su envío o traslado dentro o fuera del recinto ferial.

b. Recepción de los Bienes: GES no será responsable de los Bienes recibidos sin recibos, facturas de flete o el número de piezas especificado en los recibos o facturas de flete, o de los envíos a granel (es decir, UPS, flete aéreo o líneas de transporte). Dichos Bienes se entregarán en el stand sin la garantía del número de piezas o de su estado.

c. Fuerza Mayor: GES no será responsable de las pérdidas o daños que resulten de casos fortuitos, condiciones climáticas, actos o incumplimientos del Cliente, del transportista o del propietario de los Bienes, de la naturaleza inherente de los Bienes, de enemigos públicos, de autoridades públicas, de conflictos laborales y de actos de terrorismo o guerra.

d. Almacenamiento en Frío: Los Bienes que requieran almacenamiento en frío se almacenan bajo el propio riesgo del Cliente. GES no asume ninguna responsabilidad por el almacenamiento en frío.

e. Almacenamiento Accesible: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o el daño de los Bienes mientras estén en el Almacenamiento Accesible. Los cargos de almacenamiento son por el uso del espacio y no son una forma de seguro, ni una garantía de seguridad.

f. Bienes Desatendidos: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o el daño de los Bienes desatendidos recibidos en el Recinto Ferial en cualquier momento desde el punto de recepción de los Bienes entrantes hasta la carga de los Bienes salientes, incluyendo todo el período de la respectiva exposición o feria. El Cliente es responsable de asegurar sus propios Bienes contra cualquier riesgo de pérdida.

g. Almacenamiento de Vacíos: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o el daño de los Bienes o cajas, o el contenido de los mismos, mientras los contenedores estén en el Almacenamiento de Vacíos. Es responsabilidad exclusiva del Cliente colocar las etiquetas apropiadas disponibles en el mostrador de servicio de GES para el almacenamiento de contenedores vacíos, y asegurarse de que se retiren todas las etiquetas de vacíos preexistentes.

h. Flete Forzado: GES no es responsable de los Bienes del Cliente que se dejen en el recinto ferial después de la fecha límite de cierre de la exposición, con o sin un Acuerdo de Manipulación y Transporte de Materiales - Recibo firmado por el Cliente. Es responsabilidad del Cliente completar la documentación precisa para el envío y asegurarse de que los Bienes del Cliente estén debidamente etiquetados. Si los Bienes del Cliente permanecen en el recinto ferial después de la fecha límite de cierre de la exposición, GES tiene derecho a retirar los Bienes del Cliente. GES está autorizado por el Cliente a proceder de la manera elegida por el Cliente en el Acuerdo de Manipulación y Transporte de Materiales - Recibo, si se ha completado uno, o de lo contrario a enviar los Bienes del Cliente a discreción de GES y a expensas del Cliente. GES no incurrirá en ninguna responsabilidad por dicho envío. GES se reserva el derecho de deshacerse de los Bienes del Cliente sin responsabilidad alguna si se dejan en el recinto ferial sin atender, sin etiquetas o sin estar correctamente etiquetados.

i. Daños Ocultos: GES no será responsable por pérdidas o daños ocultos, incluyendo, pero no limitado a; vidrio, equipos electrónicos, prototipos, arte original, Bienes no embalados o Bienes embalados o etiquetados incorrectamente.

j. Stand Desatendido: GES no será responsable de ninguna pérdida o daño que ocurra mientras los Bienes estén desatendidos en el stand del Cliente en cualquier momento, incluyendo, pero no limitado a, el tiempo en que los Bienes son entregados en el muelle hasta el momento en que los Bienes son recibidos por el transportista elegido por el Cliente. Todos los Acuerdos de Manipulación y Transporte de Materiales - Recibo que cubran los Bienes salientes presentados a GES serán revisados en el momento de la recogida en el stand y las correcciones al recuento o condición serán documentadas donde existan discrepancias.

k. Colgar artículos del Stand: El Cliente no deberá colgar ningún artículo, mercancía, producto, anuncio u otros artículos similares de los materiales del stand suministrados por GES (esto incluye, pero no se limita a, los paneles de GES o la tubería y el drapeado), utilizados en el montaje del propio stand del Cliente o en las áreas ocupadas por el organizador de la exposición o terceros. Si el Cliente cuelga algún artículo prohibido, el Cliente será el único responsable de cualquier daño, costo, acción o lesión que resulte de la colocación de dicho(s) artículo(s). GES no tendrá ninguna responsabilidad por ningún daño, costo, acción o lesión que surja del incumplimiento de esta disposición por parte del Cliente.

VII. Medida de los Daños:

a. Único Recurso: Si se considera responsable de alguna pérdida, la única y exclusiva responsabilidad máxima de GES por la pérdida o el daño de los Bienes del Cliente se limita a 0,50 dólares (USD) por libra con una responsabilidad máxima de 100,00 dólares (USD) por contenedor, o 1.500,00 dólares (USD) por envío, lo que sea menor.

b. Mano de obra: GES no asume ninguna responsabilidad por pérdidas, daños o lesiones corporales que surjan de la supervisión por parte del Cliente de la mano de obra sindical proporcionada por GES. Si GES supervisa la mano de obra por una tarifa, GES será responsable solo por las acciones o reclamos que surjan de su supervisión negligente. Dicha responsabilidad se limitará al costo para el Cliente de la mano de obra supervisada o al valor depreciado de los artículos, lo que sea menor. Si el Cliente elige utilizar mano de obra no supervisada, entonces el Cliente asume toda la responsabilidad por las acciones o reclamos que surjan de dicho trabajo, incluyendo, pero no limitado a, pérdidas, daños o lesiones corporales y deberá proporcionar a GES y a la administración de la feria una indemnización, incluyendo los costos de defensa, por cualquier reclamo que resulte de la supervisión o falta de supervisión de la mano de obra asignada por parte del Cliente.

VIII. Varios:

a. Seguro: GES NO ES UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y NO OFRECE NI PROPORCIONA SEGUROS. Es obligación del Cliente asegurarse de que los Bienes estén asegurados en todo momento. La pérdida o el robo de los Bienes en el almacenamiento o en el tránsito hacia y desde la exposición y/o mientras están en el recinto ferial es responsabilidad exclusiva del Cliente. GES recomienda que el Cliente contrate una cobertura para todo riesgo.

b. Notificación de Pérdida o Daño: Para que una reclamación sea válida, la notificación de pérdida o daño de los Bienes debe ser dada a GES o a su agente dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia (como se evidencia en un Informe de Incidente completado en el Recinto Ferial por GES) o a la entrega de los Bienes salientes.

c. Presentación de la Reclamación: Cualquier reclamación por pérdida o daño de los Bienes debe ser por escrito, conteniendo hechos suficientes para identificar los Bienes, afirmando la responsabilidad por la supuesta pérdida o daño, y haciendo una reclamación por el pago de una cantidad de dinero especificada o determinable. Dicha reclamación debe ser presentada a la parte apropiada dentro de los límites de tiempo especificados en este documento. Los informes de daños, los informes de incidentes, los informes de inspección, las anotaciones de escasez o daños en las facturas de flete u otros documentos, no constituyen la presentación de una reclamación. Las reclamaciones por Bienes que se alega que se han perdido, robado o dañado en el Recinto Ferial deben ser recibidas por escrito por GES dentro de los treinta (30) días siguientes al cierre de la exposición. Las reclamaciones por Bienes que se alega que se han perdido o dañado durante el tránsito deben ser recibidas por la parte responsable dentro de los nueve (9) meses siguientes a la fecha de entrega de los Bienes. GES Logistics subcontrata el movimiento de Bienes a transportistas externos. Las reclamaciones por daños en el tránsito deben hacerse directamente a su transportista, tal como se muestra en el Acuerdo de Manipulación y Transporte de Materiales - Recibo. En caso de una disputa con GES, el Cliente no retendrá el pago o cualquier cantidad debida a GES por los Servicios como una compensación contra la cantidad de la supuesta pérdida o daño. El Cliente acepta pagar a GES antes del cierre de la exposición por todos estos cargos y además acepta que cualquier reclamación que el Cliente pueda tener contra GES se perseguirá independientemente por el Cliente como una acción separada para ser resuelta por sus propios méritos. GES se reserva el derecho de perseguir el cobro de las cantidades adeudadas después del cierre de la exposición, sin tener en cuenta cualquier cantidad que se alegue que se debe por daños o pérdidas.

d. Presentación de la Demanda: Cualquier acción legal con respecto a la pérdida o el daño de los Bienes debe ser presentada dentro de un (1) año de la fecha de la denegación de cualquier parte de una reclamación (excluidas las reclamaciones de logística).

IX. Jurisdicción, Elección del Foro:

Estos Términos y Condiciones del Contrato se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes aplicables de los Estados Unidos o, alternativamente, y dependiendo de la jurisdicción, las leyes del Estado de Nevada. Las partes se someten a la jurisdicción y competencia del Tribunal Federal de Distrito de Nevada en los Estados Unidos o, según corresponda según la jurisdicción, al Tribunal de Circuito del Condado de Clark, Nevada.

X. Almacenamiento Avanzado/Almacenamiento Temporal/Almacenamiento a Largo Plazo:

Todos los términos y condiciones relativos al Almacenamiento Avanzado/Almacenamiento Temporal/Almacenamiento a Largo Plazo se encuentran en acuerdos separados titulados “Acuerdo de Almacenamiento”. En el caso de que no se ejecute un Acuerdo de Almacenamiento entre las partes, se aplicará lo siguiente con respecto a la responsabilidad de GES por los Bienes del Cliente. La responsabilidad de GES con respecto a los Bienes del Cliente se limita al ejercicio del cuidado y la diligencia ordinarios en el manejo y almacenamiento de los Bienes del Cliente. GES será responsable solo por la pérdida o el daño de los Bienes causados por la negligencia exclusiva de GES. La responsabilidad de GES se limita a $0.60 (USD) por libra con una responsabilidad máxima de $100.00 (USD) por contenedor, o $1,500.00 (USD) por envío, lo que sea menor. En caso de pérdida o daño parcial, la responsabilidad máxima se prorrateará en función del peso. GES no es responsable de ninguna pérdida o daño a los Bienes causado por, entre otros, incendios, robos, elementos naturales, vandalismo, humedad, plagas, averías o fallas mecánicas, congelación o cambios de temperatura, así como cualquier otra causa fuera del control inmediato de GES. GES no es responsable del deterioro, rayado o rotura de vidrio u otros artículos frágiles. GES no es responsable de las funciones mecánicas de los instrumentos o aparatos, incluso si dichos artículos son embalados o desembalados por GES. En ningún caso, GES será responsable por daños especiales, incidentales, indirectos o consecuentes, incluida la pérdida comercial de cualquier tipo, que resulte de cualquier daño o pérdida de los Bienes o de cualquier acto u omisión. El Cliente paga las tarifas o los costos de almacenamiento por adelantado por el uso del espacio únicamente. No hay garantía de seguridad ni representaciones hechas por GES en cuanto a la idoneidad de las condiciones para los Bienes del Cliente. El riesgo de pérdida sigue siendo exclusivamente del Cliente y GES recomienda que el Cliente contrate y mantenga un seguro en cantidades suficientes para cubrir su riesgo.

Los Términos y Condiciones de GES están sujetos a cambios a la entera discreción de GES sin previo aviso a ninguna de las partes.

En circulación: abril de 2004
Revisado: julio de 2008 / junio de 2009 / marzo de 2010 / octubre de 2010 / abril de 2024