Términos de los servicios de GES

Estos términos de servicios (“Términos”) establecen los términos generales que rigen la prestación de servicios por parte de Global Experience Specialists, LLC (GES) para el cliente (“Cliente”) que figura en una Propuesta (como se define a continuación).

1. Alcance: El Cliente ha solicitado que GES proporcione ciertos bienes y/o servicios (colectivamente, los “Servicios”) como se describe con más detalle en una propuesta (la “Propuesta”).   Los Servicios pueden incluir, entre otros, el suministro de equipos y mano de obra para todos los servicios de manipulación de materiales, electricidad y fontanería, limpieza, colgado de letreros elevados, mano de obra y alquiler de equipos mecanizados, mobiliario estándar y especializado, alfombras y  pisos, escenarios, alquiler de expositores, mano de obra de instalación y desmontaje, transporte, señalización, pancartas y gráficos.
2. Cambios en el alcance: El Cliente acepta que, si bien puede solicitar cambios en el alcance, tipo y especificaciones de dichos Servicios, los precios de GES contenidos en este documento se basan en el alcance establecido previamente. En consecuencia, cualquier cambio solicitado o requerido por el Cliente puede resultar en aumentos de precios. Para garantizar la alineación en el precio y las facturas, GES no tendrá la obligación de proporcionar ningún Servicio adicional o diferente a menos y hasta que GES y el Cliente acuerden expresamente, a través de una orden de cambio por escrito (“Orden de cambio”), el alcance adicional y los precios revisados, incluidos los costos asociados con la finalización de dicho trabajo de forma acelerada. Se requiere una Orden de cambio en todas las modificaciones in situ y servicios adicionales.
3. Plazo: El plazo será el indicado en la Propuesta. En caso de que cualquiera de las partes no cumpla con alguna de sus obligaciones materiales en virtud de estos Términos o cualquier Propuesta, incluida la obligación de realizar pagos en virtud de una Propuesta, cuyo incumplimiento no se subsane dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la notificación por escrito, la parte que no incumple tendrá el derecho, sin renunciar a ningún derecho o recurso disponible de otro modo, de cesar el cumplimiento hasta que se subsane dicho incumplimiento o de rescindir cualquier Propuesta aplicable. No obstante la rescisión de estos Términos o una Propuesta, las disposiciones relativas a los derechos y obligaciones de las partes que, por el contenido de la disposición, operen después de la rescisión o que sean necesarias para hacer valer cualquier derecho, seguirán vigentes tras la rescisión.
4. Seguro: GES NO ES UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y NO OFRECE NI PROPORCIONA SEGUROS. Es obligación del Cliente asegurarse de que cualquier bien aplicable esté asegurado en todo momento. La pérdida o el robo de los bienes en el almacenamiento o en el tránsito hacia y desde un evento y/o mientras se encuentra en el recinto del evento es responsabilidad exclusiva del Cliente. GES recomienda que el Cliente contrate una cobertura para todos los riesgos.
5. Pago Política: Los términos de pago se describirán con más detalle en la Propuesta. Si GES no recibe algún pago en su fecha de vencimiento, se aplicará un cargo por pago atrasado del uno y medio por ciento (1.5%) por mes, o la tasa máxima permitida por la ley aplicable, lo que sea menor, a todos los saldos pendientes. El pago puede realizarse mediante cheque de la empresa o transferencia bancaria. El Cliente es responsable de todas las tarifas cobradas por su banco. El pago debe realizarse en la moneda del lugar donde se prestan los Servicios.
6. Datos personales: Las partes pueden intercambiar información personal de individuos en relación con la Propuesta o su cumplimiento de estos Términos (“Información personal”). Cada parte declara que: (i) tiene una base legal para sus divulgaciones de Información personal en virtud del presente; (ii) utilizará la Información personal recibida solo como se establece en estos Términos o para los fines de la relación de las partes; y (iii) protegerá la Información personal de conformidad con las normas de protección de datos y las leyes de privacidad aplicables.
7. Confidencialidad: Cualquier información sobre tarifas proporcionada por GES al Cliente no puede ser publicada ni puesta a disposición de terceros. En caso de que el Cliente distribuya o divulgue las tarifas, GES podrá rescindir inmediatamente la Propuesta sin previo aviso.
8. Retraso Excusable o Incumplimiento: GES no será responsable por pérdidas o daños que resulten de casos fortuitos, condiciones climáticas, actos o incumplimiento del Cliente, del transportista o del propietario de cualquier mercancía, la naturaleza inherente de los bienes, enemigos públicos, autoridades públicas, conflictos laborales y actos de terrorismo o guerra.
9. Aplazamiento/Rescisión: Las partes pretenden que estos Términos y la Propuesta sean vinculantes e irrevocables; sin embargo, en caso de que surja una situación en la que el Cliente posponga o cancele una Propuesta, por cualquier motivo, el Cliente deberá pagar a GES por todos los Servicios prestados y todos los gastos incurridos hasta la fecha de entrada en vigor del aplazamiento o cancelación, incluyendo, entre otros, cualquier obligación de terceros incurrida por GES como resultado de la Propuesta.
10. Contratista Independiente: Las partes actuarán como contratistas independientes y, bajo ninguna circunstancia, estos Términos o la Propuesta se interpretarán como una relación de agencia, sociedad, empresa conjunta o empleo entre las partes. Nada de lo contenido en estos Términos se considerará que crea, en cualquiera de las partes, el derecho o la autoridad para contraer cualquier obligación en nombre de la otra parte, o para vincular a la otra parte de alguna manera.
11. Promesa de Protección: Cada parte deberá indemnizar, defender y eximir a la otra parte de toda responsabilidad por lesiones corporales o daños a la propiedad, reclamaciones, juicios, costos y gastos, incluyendo honorarios razonables de abogados, que surjan de su respectiva negligencia o mala conducta exclusiva, excepto por cualquier pérdida que resulte de accidentes o sucesos causados por cualquier tercero que no esté bajo el control directo de GES o del Cliente. La parte indemnizada notificará de inmediato a la parte indemnizadora por escrito sobre la recepción de cualquier reclamación cubierta por esta Sección y dará a la parte indemnizadora la autoridad para controlar la defensa y la resolución.
12. Responsabilidad Limitada: GES no será responsable ante el Cliente por la pérdida de ganancias o daños incidentales, especiales o consecuentes por cualquiera de sus actos u omisiones, ya sea que se le haya informado o no de la posibilidad o probabilidad de tales daños. Ninguna de las partes podrá presentar ninguna reclamación en relación con estos Términos a menos que haya notificado a la otra parte por escrito sobre la reclamación dentro de un (1) año después de que tuvo conocimiento por primera vez, o en el ejercicio de una prudencia razonable debería haber tenido conocimiento, de los hechos que dieron origen a dicha reclamación.
13. Avisos: Todos los avisos deberán ser por escrito y se considerarán debidamente entregados al recibirlos, ya sea en mano o enviados por servicio de mensajería urgente a las partes en sus respectivas direcciones establecidas en la Propuesta.
14. Varios: En caso de disputa entre las partes, estos Términos no se interpretarán a favor ni en contra de ninguna de las partes, sino que se interpretarán de manera coherente con la intención de las partes como se evidencia en este documento. A menos que se especifique lo contrario, “días” significa días calendario. Si una disposición de estos Términos o cualquier Propuesta se considera inválida según cualquier ley aplicable, dicha invalidez no afectará a ninguna otra disposición de estos Términos y dicha disposición inválida se considerará modificada en la medida necesaria para que sea válida y aplicable o, si dicha disposición no puede ser modificada de tal manera, se considerará eliminada de estos Términos. Estos Términos serán vinculantes y redundarán en beneficio de las partes y sus respectivos sucesores y cesionarios permitidos. Estos Términos constituyen el acuerdo completo entre las Partes con respecto al objeto del mismo. Estos Términos solo podrán ser modificados mediante una enmienda escrita expresa en un documento separado firmado por ambas partes.