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CONDICIONES DEL CONTRATO

Al aceptar los servicios de GES o de sus Agentes, el Cliente y cualquier otra parte interesada en los Productos aceptan los presentes Términos y Condiciones del Contrato.

I. Definiciones:

GES: Global Experience Specialists, Inc., en lo sucesivo GES y/o GES Logistics, y/o Trade Show Electrical (a/k/a TSE) y/o Trade Show Rigging (a/k/a TSR) y sus empleados; Agentes: Agentes de GES, subcontratistas, transportistas y los agentes de cada uno de ellos; Cliente: Expositor u otra parte que solicite Servicios a GES; Bienes: Objetos expuestos, bienes y mercancías de cualquier tipo para los que se solicita a GES que preste Servicios; Transportista: Autotransportista, línea de furgonetas, transportista aéreo o transitario aéreo o de superficie; Expedidor: Parte que entrega la mercancía al transportista para su transporte; Almacenamiento en frío: Almacenamiento de mercancías en una zona climatizada; Almacenamiento accesible: Almacenamiento de mercancías en una zona de la que pueden retirarse las mercancías durante los espectáculos; Servicios: Almacenamiento, transporte, acarreo, mano de obra no supervisada, mano de obra supervisada y/o servicios relacionados; Recinto ferial: El lugar donde tiene lugar una exposición o evento; Mano de obra supervisada (OK TO PROCEED): Mano de obra sindicalizada que se proporciona a un Cliente para instalar o desmontar un stand o espacio de exposición, y que está supervisada y/o dirigida por GES; Mano de obra no supervisada (NO PROCEDE): Mano de obra sindicalizada que se proporciona a un Cliente para instalar o desmontar un stand o espacio de exposición y que, conforme a la elección del Cliente, no está supervisada y/o dirigida por GES. El Cliente asume la responsabilidad y cualquier obligación derivada del trabajo de la mano de obra sindicalizada cuando el Cliente opta por utilizar mano de obra no supervisada.

II. Ámbito de aplicación:

Estos Términos y Condiciones serán vinculantes para el Cliente, GES y sus respectivos Agentes y representantes, incluyendo pero no limitándose a la mano de obra contratada por el Cliente, como los Contratistas Designados por el Cliente y las Empresas de Instalación y Desmontaje, y cualquier otra parte con un interés en los Bienes. Cada uno de ellos se beneficiará y quedará obligado por todas las disposiciones establecidas en el presente documento, incluidos, entre otros, los plazos y las limitaciones de responsabilidad.

III. Obligaciones del cliente:

a. Pago de servicios. El Cliente será responsable de todos los cargos impagados por los servicios prestados por GES o sus Agentes. El Cliente autoriza a GES a cargar directamente en su tarjeta de crédito los servicios prestados en nombre del Cliente después de la salida, realizando un pedido en línea, por fax, teléfono o mediante una orden de trabajo in situ.

b. Condiciones de crédito. Todos los cargos son pagaderos antes de que se presten los Servicios, a menos que se hayan hecho otros arreglos por adelantado. GES tiene derecho a exigir el pago por adelantado o la garantía de los cargos en el momento de solicitar los Servicios. La falta de pago puntual dará lugar a que el Cliente tenga que pagar en efectivo por adelantado los servicios futuros. GES se reserva el derecho de retener los bienes del Cliente en caso de impago. Si se facilita a GES una tarjeta de crédito, GES está autorizada a facturar a dicha tarjeta de crédito cualquier cargo impagado por los servicios prestados al Cliente, incluidos los gastos de devolución. Todo cargo no abonado en un plazo de 30 días a partir de la entrega estará sujeto a un interés del 1 ½% mensual hasta su pago.

IV. Indemnización por obligación mutua:

a. Cliente a GES: El Cliente defenderá, mantendrá indemne e indemnizará a GES de y contra cualquier reclamo, juicio, demanda, responsabilidad, costos y gastos, incluyendo honorarios razonables de abogados y costas judiciales, que resulten de cualquier lesión o muerte de personas, o daños a la propiedad que no sean Bienes, relacionados con o derivados del desempeño de los Servicios en este documento. El Cliente acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a GES por todos y cada uno de los actos de sus representantes y agentes, incluidos, entre otros, los Contratistas designados por el Cliente y las Empresas de instalación y desmontaje, cualquier subarrendatario u otro usuario de su espacio o cualquier agente o empleado que realice actividades comerciales en nombre del Cliente o esté presente por invitación del Cliente, incluida la supervisión de la mano de obra contratada a través de GES. Las obligaciones del Cliente en virtud de esta disposición no se aplicarán a la negligencia y/o mala conducta intencionada del propio GES. EL CLIENTE RECONOCE QUE EL RECINTO FERIAL ES UNA ZONA DE TRABAJO ACTIVA Y EL CLIENTE, SUS AGENTES, EMPLEADOS Y REPRESENTANTES ESTÁN PRESENTES BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD.

b. GES al Cliente: En la medida de la propia negligencia y/o conducta dolosa de GES, y con sujeción a las limitaciones de responsabilidad que se indican a continuación, GES defenderá, eximirá de responsabilidad e indemnizará al Cliente por cualquier reclamación, juicio, demanda, responsabilidad, costes y gastos, incluidos los honorarios razonables de abogados y las costas judiciales, derivados de cualquier lesión o muerte de personas, o daños a la propiedad distintos de los Bienes. Las obligaciones de GES en virtud de esta disposición no se aplicarán a las reclamaciones por lesiones corporales derivadas a) de la presencia del Cliente en zonas que hayan sido marcadas como "prohibidas a los expositores"; y b) cuando los expositores estén presentes en las instalaciones antes o después de las fechas u horas de entrada en vigor del contrato de arrendamiento de espacio del Expositor con la dirección de la feria.

V. EXENCIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA NINGUNA DE LAS PARTES SERÁ RESPONSABLE DE DAÑOS ESPECIALES, INCIDENTALES, CONSECUENTES INDIRECTOS O PUNITIVOS, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS O INGRESOS. GES SERÁ RESPONSABLE, CON SUJECIÓN A LAS LIMITACIONES CONTENIDAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO, DE LAS PÉRDIDAS O DAÑOS SUFRIDOS POR LOS BIENES ÚNICAMENTE SI DICHAS PÉRDIDAS O DAÑOS HAN SIDO CAUSADOS POR NEGLIGENCIA DIRECTA O DOLO DE GES. SE DENEGARÁN LAS RECLAMACIONES PRESENTADAS POR PÉRDIDAS O DAÑOS DERIVADOS DE INCIDENTES A LOS QUE SE HACE REFERENCIA EN LA SECCIÓN VI DEL PRESENTE DOCUMENTO.

VI. Ausencia de responsabilidad por pérdida o daño de los bienes:

a. Estado de la mercancía: GES no será responsable por daños, pérdidas o demoras en la carga no embalada, carga embalada incorrectamente, rotura de cristales o daños ocultos. GES no será responsable por el desgaste ordinario en la manipulación de la mercancía o por daños a la mercancía retractilada. Todas las mercancías deberán poder ser manipuladas por equipos pesados, incluidos, entre otros, carretillas elevadoras, grúas o plataformas rodantes. Es responsabilidad del Cliente asegurarse de que los Productos están correctamente embalados antes de su envío o traslado dentro o fuera de la Feria.

b. Recepción de mercancías: GES no será responsable de los Productos recibidos sin recibos, facturas de flete o recuento de piezas especificado en los recibos o facturas de flete, ni de los envíos a granel (es decir, UPS, flete aéreo o líneas de furgonetas). Dichas mercancías se entregarán al stand sin garantía de recuento de piezas o estado.

c. Fuerza mayor: GES no será responsable por pérdidas o daños que resulten de casos fortuitos, condiciones climáticas, acto o incumplimiento del Cliente, remitente o propietario de los Bienes, naturaleza inherente de los Bienes, enemigo público, autoridad pública, conflictos laborales y actos de terrorismo o guerra.

d. Almacenamiento en frío: Las mercancías que requieran almacenamiento en frío se almacenan por cuenta y riesgo del Cliente. GES no asume responsabilidad alguna por el almacenamiento en frío.

e. Almacenamiento accesible: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o daño de las Mercancías mientras se encuentren en Almacenamiento Accesible. Los cargos de almacenamiento son por el uso del espacio y no son una forma de seguro, o una garantía de seguridad.

f. Mercancías desatendidas: GES no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o daño de las Mercancías desatendidas recibidas en el Recinto Ferial en cualquier momento desde el punto de recepción de las Mercancías entrantes hasta la carga de las Mercancías salientes, incluyendo toda la duración del respectivo show o exposición. El Cliente es responsable de asegurar sus propios Productos contra todo riesgo de pérdida.

g. Almacenamiento vacío: GES no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños a Mercancías o cajas, o al contenido de las mismas, mientras los contenedores estén en Almacenamiento Vacío. Es responsabilidad exclusiva del Cliente colocar las etiquetas apropiadas disponibles en el Mostrador de servicio de GES para el almacenamiento de contenedores vacíos, y asegurarse de que se retiren todas las etiquetas de vacío preexistentes.

h. Transporte forzoso: GES no se responsabiliza de los Productos del Cliente que se dejen en el recinto ferial después de la fecha límite de cierre de la feria, con o sin un Acuerdo-Recepción de manipulación y transporte de materiales firmado por el Cliente. Es responsabilidad del Cliente completar el papeleo correcto para el envío y asegurarse de que los Productos del Cliente estén debidamente etiquetados. Si los artículos del cliente permanecen en el suelo después de la fecha límite de cierre de la feria, GES tendrá derecho a retirarlos. GES está autorizada por el Cliente a proceder de la manera elegida por el Cliente en el Acuerdo-Recepción de manipulación y transporte de materiales, si se ha cumplimentado uno, o a enviar de otro modo los artículos del Cliente a discreción de GES y a expensas del Cliente. GES no incurrirá en responsabilidad alguna por dicho envío. GES se reserva el derecho de deshacerse de los Productos del Cliente sin responsabilidad alguna si se dejan en el recinto ferial sin vigilancia, sin etiquetas o no correctamente etiquetados.

i. Daños ocultos: GES no será responsable de pérdidas o daños ocultos, incluidos, entre otros, vidrio, equipos electrónicos, prototipos, obras de arte originales, mercancías sin embalar o embaladas o etiquetadas incorrectamente.

j. Stand desatendido: GES no será responsable de ninguna pérdida o daño que se produzca mientras la Mercancía esté desatendida en el stand del Cliente en cualquier momento, incluyendo, pero no limitado a, el momento en que la Mercancía se entrega en el muelle hasta el momento en que la Mercancía es recibida por el transportista elegido por el Cliente. Todos los contratos de manipulación y transporte que cubran la salida de mercancías enviadas a GES se comprobarán en el momento de la recogida en el stand y se documentarán las correcciones del recuento o del estado en caso de discrepancias.

k. Colgar artículos del stand: El Cliente no podrá colgar ningún artículo, mercancía, producto, publicidad u otros elementos similares de los materiales de stand suministrados por GES (esto incluye, pero no se limita a, paneles o tubos y cortinas de GES), utilizados en el propio montaje del stand del Cliente o en áreas ocupadas por el organizador de la feria o terceros. Si el Cliente cuelga artículos prohibidos, será el único responsable de los daños, costes, acciones o lesiones resultantes de la colocación de dichos artículos. GES no será responsable de los daños, costes, acciones o lesiones derivados del incumplimiento de esta disposición por parte del Cliente.

VII. Medida del daño:

a. Responsabilidad única: Si se encuentra responsable de cualquier pérdida, la responsabilidad máxima única y exclusiva de GES por pérdida o daño a los Bienes del Cliente se limita a $.50 (USD) por libra con una responsabilidad máxima de $100.00 (USD) por contenedor, o $1,500.00 (USD) por envío, lo que sea menor.

b. Mano de obra: GES no asume ninguna responsabilidad por pérdidas, daños o lesiones corporales derivadas de la supervisión por parte del Cliente de la mano de obra sindical proporcionada por GES. Si GES supervisa la mano de obra a cambio de una tarifa, GES será responsable únicamente de las acciones o reclamaciones derivadas de su supervisión negligente. Dicha responsabilidad se limitará al coste para el Cliente de la mano de obra supervisada o al valor depreciado de los Productos, el que sea menor. Si el Cliente opta por utilizar mano de obra no supervisada, entonces el Cliente asume toda la responsabilidad por las acciones o reclamaciones que surjan de dicho trabajo, incluyendo pero no limitándose a pérdidas, daños o lesiones corporales y deberá proporcionar a GES y a la dirección de la exposición una indemnización, incluyendo los costes de defensa, por cualquier reclamación que resulte de la supervisión o falta de supervisión por parte del Cliente de la mano de obra asignada.

VIII. Varios:

a. Seguros: GES NO ES UNA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y NO OFRECE NI PROPORCIONA SEGUROS. Es obligación del Cliente asegurarse de que la Mercancía esté asegurada en todo momento. La pérdida o robo de los Productos almacenados o en tránsito hacia y desde la feria o mientras se encuentren en la sala de exposiciones es responsabilidad exclusiva del Cliente. GES recomienda al Cliente que contrate una cobertura a todo riesgo.

b. Notificación de pérdida o daño: Con el fin de tener una reclamación válida, la notificación de pérdida o daño a los Bienes debe ser dada a GES o a su agente dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia (como se evidencia en un Informe de Incidentes completado en el Lugar de la Exposición por GES) o a la entrega de los Bienes salientes.

c. Presentación de la reclamación: Toda reclamación por pérdida o daño de los Productos deberá presentarse por escrito, contener hechos suficientes para identificar los Productos, hacer valer la responsabilidad por la supuesta pérdida o daño y reclamar el pago de una cantidad de dinero específica o determinable. Dicha reclamación deberá presentarse a la parte correspondiente dentro de los plazos especificados en el presente documento. Los informes de daños, informes de incidencias, informes de inspección, anotaciones de faltas o daños en las cartas de porte u otros documentos, no constituyen la presentación de una reclamación. Las reclamaciones por mercancías supuestamente perdidas, robadas o dañadas en el recinto de la exposición deberán ser recibidas por escrito por GES en un plazo de treinta (30) días tras la clausura de la exposición. Las reclamaciones por mercancías supuestamente perdidas o dañadas durante el transporte deberán ser recibidas por la parte responsable en un plazo de nueve (9) meses a partir de la fecha de entrega de las mercancías. GES Logistics subcontrata el transporte de la mercancía a terceros transportistas. Las reclamaciones por daños en tránsito deben hacerse directamente con el transportista, tal como se indica en el Contrato-Recibo de Manipulación y Transporte de Materiales. En caso de litigio con GES, el Cliente no retendrá el pago ni ninguna cantidad adeudada a GES por los Servicios como compensación por el importe de la supuesta pérdida o daño. El Cliente se compromete a pagar a GES antes del cierre de la exposición por todos esos cargos y acepta además que cualquier reclamación que el Cliente pueda tener contra GES será tramitada independientemente por el Cliente como una acción separada que se resolverá según sus propios méritos. GES se reserva el derecho a cobrar las cantidades adeudadas después de la clausura de la exposición, independientemente de la cantidad que se alegue adeudar por daños o pérdidas.

d. Presentación de la demanda: Cualquier acción legal relativa a la pérdida o daño de los Bienes deberá presentarse en el plazo de un (1) año a partir de la fecha de declinación de cualquier parte de una reclamación (reclamaciones logísticas excluidas).

IX. Jurisdicción, elección del foro:

Los presentes Términos y Condiciones del Contrato se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes aplicables de los Estados Unidos o, alternativamente, y dependiendo de la jurisdicción, las leyes del Estado de Nevada. Por la presente, las partes se someten a la jurisdicción y competencia del Tribunal Federal de Distrito de los Estados Unidos de Nevada o, en su caso y dependiendo de la jurisdicción, al Tribunal de Circuito del Condado de Clark, Nevada.

X. Almacenamiento avanzado/Almacenamiento temporal/Almacenamiento a largo plazo:

Todos los términos y condiciones relativos al Almacenamiento Avanzado/Almacenamiento Temporal/Almacenamiento a Largo Plazo están contenidos en acuerdos separados titulados "Acuerdo de Almacenamiento". En caso de que las partes no celebren un Contrato de Almacenamiento, se aplicará lo siguiente con respecto a la responsabilidad de GES por los Bienes del Cliente. La responsabilidad de GES con respecto a los Bienes del Cliente se limita al ejercicio del cuidado y la diligencia ordinarios en la manipulación y el almacenamiento de los Bienes del Cliente. GES sólo será responsable de la pérdida o daño de los Productos causados por negligencia exclusiva de GES. La responsabilidad de GES se limita a 0,60 $ (USD) por libra, con una responsabilidad máxima de 100,00 $ (USD) por contenedor, o 1.500,00 $ (USD) por envío, la cantidad que sea inferior. En caso de pérdida o daño parcial, la responsabilidad máxima se prorrateará en función del peso. GES no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño de la Mercancía causados, entre otros, por incendio, robo, elementos, vandalismo, humedad, alimañas, averías o fallos mecánicos, congelación o cambios de temperatura, así como cualquier otra causa ajena al control inmediato de GES. GES no se hace responsable del deterioro, rayado o rotura de cristales u otros objetos frágiles. GES no se responsabiliza del funcionamiento mecánico de instrumentos o aparatos, aunque tales artículos hayan sido embalados o desembalados por GES. En ningún caso GES será responsable de daños especiales, incidentales, indirectos o consecuentes, incluida la pérdida comercial de cualquier tipo, resultante de cualquier daño o pérdida de los Artículos o de cualquier acto u omisión. El Cliente paga las tasas o costes de almacenamiento por adelantado sólo por el uso del espacio. GES no garantiza la seguridad ni hace declaraciones sobre la idoneidad de las condiciones para las Mercancías del Cliente. El riesgo de pérdida sigue siendo exclusivamente del Cliente y GES recomienda al Cliente que suscriba y mantenga un seguro por un importe suficiente para cubrir su riesgo.

Los términos y condiciones de GES están sujetos a cambios a discreción de GES sin previo aviso a ninguna de las partes.

En circulación: Abril 2004
Revisado: Julio 2008 / Junio 2009 / Marzo 2010 / Octubre 2010 / Abril 2024