Declaración de posición sobre la esclavitud moderna

Estamos comprometidos con la aplicación de medidas para combatir la esclavitud y la trata de personas. Todos tenemos la responsabilidad de estar atentos a los riesgos, por pequeños que sean, tanto en nuestra empresa como en el conjunto de la cadena de suministro. Hemos destinado recursos para implementar y hacer cumplir procedimientos y controles eficaces que permitan detectar y prevenir casos de esclavitud o trata de personas en nuestras cadenas de suministro y en nuestra empresa. Además, esperamos que nuestros empleados comuniquen cualquier sospecha para que la dirección pueda tomar las medidas adecuadas al respecto. Reconocemos que una prevención eficaz de la esclavitud moderna requiere una identificación proactiva de los riesgos, una colaboración significativa con las partes interesadas pertinentes, una comunicación transparente, una mejora continua y un enfoque centrado en las víctimas cuando se identifiquen situaciones preocupantes.

Estructura organizativa

GES es un proveedor global de servicios integrales para eventos en directo, que se dedica a la organización de eventos corporativos, ferias, conferencias, congresos, exposiciones y experiencias de entretenimiento. Operamos a través de dos segmentos contables: GES Exhibitions y Spiro; nuestra sociedad matriz es TL Voltron Topco, LP, una sociedad comanditaria registrada en el estado de Delaware, en EE. UU.

A finales de diciembre de 2025, la sociedad matriz directa de GES UK Holdings Limited —que incluye a Global Experience Specialists (GES) Limited, con unos ingresos de 71,0 millones de libras esterlinas, y a Spiro UK Division Limited (anteriormente VIAD Service Companies Limited), con unos ingresos de 62,8 millones de libras esterlinas— es TL Voltron Purchaser LLC, una sociedad de responsabilidad limitada registrada en el estado de Delaware, en Estados Unidos.

La presente declaración abarca las entidades del Reino Unido pertenecientes al grupo GES que cumplen los criterios de información establecidos en el artículo 54 de la Ley contra la esclavitud moderna de 2015.

Nuestra empresa

GES Exhibitions ofrece servicios relacionados con ferias y eventos a organizadores, expositores y recintos feriales.

Spiro sigue gestionando la participación de sus clientes en ferias y eventos de todo el mundo y ha ampliado sus servicios hasta convertirse en una agencia global de experiencia de marca que colabora con profesionales del marketing de eventos y de marca para ofrecer experiencias multimedia más amplias, centradas en crear vínculos humanos a través de experiencias creativas y estratégicas.

Nuestra actividad en la región EMEA se organiza en unidades de negocio y por regiones, con oficinas en Birmingham y Londres (Reino Unido), los Países Bajos, Alemania y Rumanía, así como en los Emiratos Árabes Unidos, el Reino de Arabia Saudí, Catar y la India.

Nuestras cadenas de suministro

Nuestras cadenas de suministro incluyen: la contratación de mano de obra, el aprovisionamiento de materiales y la gestión de proyectos.

Somos conscientes de que pueden surgir riesgos específicos relacionados con la esclavitud moderna en determinados ámbitos de nuestras cadenas de suministro en los que interviene mano de obra temporal o de agencias, mano de obra subcontratada, así como en los servicios de logística y transporte relacionados con el montaje y desmontaje de nuestros eventos. Evaluamos estos riesgos de forma proporcionada y basada en el riesgo, teniendo en cuenta la naturaleza de los servicios prestados, la ubicación de la actividad, la intensidad laboral, el perfil del proveedor y cualquier indicador de vulnerabilidad o falta de transparencia.

Evaluación y gestión de riesgos

Adoptamos un enfoque basado en el riesgo para identificar y gestionar los riesgos de esclavitud moderna y trata de personas en todas nuestras operaciones y cadenas de suministro. Esto incluye tener en cuenta los países y sectores en los que operan los proveedores, la naturaleza de la mano de obra empleada, el alcance de la subcontratación, el nivel de transparencia de los proveedores y si los trabajadores pueden ser más vulnerables debido a las prácticas de contratación, su situación migratoria, las barreras lingüísticas, las condiciones laborales o la dependencia de un tercero.

Cuando se detecte un aumento del riesgo, podremos llevar a cabo una diligencia debida reforzada, solicitar información adicional a los proveedores, revisar los compromisos contractuales, recabar confirmación sobre las normas laborales, elevar las inquietudes a nivel interno, exigir planes de medidas correctivas o valorar si la relación con el proveedor sigue siendo adecuada. Nuestro enfoque tiene por objeto facilitar la identificación temprana de los riesgos y la adopción de medidas proporcionadas para prevenir, mitigar y subsanar los perjuicios.

Nuestras políticas sobre la esclavitud y la trata de personas

 Nos comprometemos a garantizar que no haya esclavitud moderna ni trata de personas en nuestras cadenas de suministro ni en ninguna parte de nuestra actividad empresarial. Nuestra Política contra la Esclavitud Moderna refleja nuestro compromiso de actuar de forma ética y con integridad en todas nuestras relaciones comerciales, así como de implementar y hacer cumplir sistemas y controles eficaces para garantizar que no se produzcan casos de esclavitud ni de trata de personas en ninguna parte de nuestras cadenas de suministro. Nos comprometemos a dar a conocer nuestra Política contra la Esclavitud Moderna para garantizar la comprensión de los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestras cadenas de suministro y en nuestro negocio.

Nuestro Programa de Cumplimiento «TRUE» establece nuestras intenciones y expectativas en materia de integridad y conducta. Nos exigimos un alto nivel de transparencia en este sentido. Esas mismas normas se aplican a nuestros proveedores, contratistas, distribuidores y demás socios comerciales.

Nuestras políticas y procedimientos pertinentes se revisan periódicamente para garantizar que sigan siendo adecuados y eficaces. Entre ellos se incluyen, cuando procede, nuestro Manual de Ética «True Compliance», los controles de incorporación de proveedores y de contratación pública, los canales de denuncia y notificación, las prácticas laborales, los requisitos de salud y seguridad, y las expectativas contractuales para proveedores y socios comerciales. Esperamos que los proveedores apliquen normas equivalentes a lo largo de sus propias cadenas de suministro y que nos notifiquen sin demora cualquier caso real o sospecha de esclavitud moderna.

Procedimientos de diligencia debida en materia de esclavitud y trata de personas

Nuestro enfoque de diligencia debida se basa en el riesgo y es proporcionado. Incluye comprobaciones durante la incorporación de proveedores, la evaluación de categorías y ubicaciones de mayor riesgo, el seguimiento de las respuestas de los proveedores, la remisión de las incidencias a los responsables correspondientes y la consideración de medidas correctivas cuando se detecten problemas.

Como parte de nuestra iniciativa continua para identificar y mitigar los riesgos, nos esforzamos constantemente por sensibilizar a través de la formación y la aplicación de controles en nuestro proceso de cadena de suministro con el fin de:

• Identificar y evaluar las posibles áreas de riesgo en todas nuestras operaciones a nivel mundial;
• Responder a las preocupaciones detectadas mediante una investigación, una escalada y medidas correctoras proporcionales, reconociendo la importancia de evitar acciones que puedan agravar inadvertidamente el perjuicio causado a los trabajadores afectados;
• Formar a nuestros empleados a través de nuestro programa de formación;
• Colaborar, cuando proceda, con las partes interesadas internas, los proveedores, los contratistas y otros socios comerciales para fomentar la concienciación sobre los riesgos de la esclavitud moderna y las normas de conducta esperadas;
• Mitigar el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de suministro; y
• Garantizar la protección de los denunciantes de irregularidades de conformidad con el Programa de Cumplimiento TRUE, de carácter confidencial

El cumplimiento de nuestros valores por parte de los proveedores

 Nuestro objetivo es aplicar una política de tolerancia cero frente a la esclavitud y la trata de personas, con el fin de garantizar que todos los integrantes de nuestra cadena de suministro y nuestros contratistas comprendan la importancia que tiene para nosotros esta cuestión y que cumplan con nuestros valores y nuestro código de conducta.
Seguimos reforzando el cumplimiento por parte de los proveedores incorporando las exigencias en materia de esclavitud moderna en los procedimientos de incorporación e incluyendo cláusulas y condiciones contractuales en todos los procesos de compra.

Nuestra eficacia en la lucha contra la esclavitud y la trata de personas

El equipo directivo tiene la responsabilidad diaria de revisar los sistemas y adoptar las medidas adecuadas para garantizar que las prácticas de la empresa sean eficaces a la hora de combatir la esclavitud y la trata de personas. Para ello, hemos elaborado políticas y prácticas que garantizan nuestro cumplimiento, entre las que se incluyen:

• Evaluar continuamente la eficacia de nuestras políticas y prácticas
• Realizar evaluaciones de riesgos periódicas para identificar posibles riesgos relacionados con los proveedores
• Revisar a los principales proveedores actuales para comprobar su conocimiento y cumplimiento de la Ley contra la Esclavitud Moderna de 2015.
• Como parte de nuestros procesos de diligencia debida en materia de contratación, exigimos a los proveedores que cumplan con las leyes, los estatutos y los reglamentos vigentes en materia de lucha contra la esclavitud y la trata de personas, entre los que se incluye, entre otros, la Ley contra la Esclavitud Moderna de 2015.
• Impartir formación periódica de sensibilización a los empleados pertinentes sobre cómo detectar y mitigar la esclavitud y la trata de personas.

La presente declaración se elabora y publica de conformidad con el artículo 54, apartado 1, de la Ley contra la Esclavitud Moderna de 2015 y constituye nuestra declaración sobre la esclavitud y la trata de personas correspondiente al ejercicio financiero que finaliza el 31 de diciembre de 2025. En ella se recogen las medidas adoptadas durante el año y nuestro compromiso continuo con la lucha contra la esclavitud moderna. La declaración ha sido revisada para garantizar su conformidad con las últimas directrices del Gobierno del Reino Unido sobre transparencia en las cadenas de suministro y se publicará en la página web correspondiente y se remitirá al registro de declaraciones sobre esclavitud moderna del Gobierno del Reino Unido.

DIRECTOR ARTÍSTICO:

GLOBAL EXPERIENCE SPECIALISTS (GES) LIMITED
FECHA: 31^st Julio de 2026